سياسة الاستخدام والسرية لموظفي ومديري النظام
تنطبق على كل من يدخل لوحة التحكم (مدير النظام، الصيدلي، المحاسب، موظفو الكتالوج والعمليات والتسويق).
1. الصلاحيات
- استخدم صلاحياتك فقط لأداء مهامك. يُمنع الدخول لبيانات أو صفحات خارج حاجة العمل.
- حسابك شخصي؛ لا تشارك كلمة المرور، واستخدم كلمة قوية، وسجّل الخروج من الأجهزة المشتركة. كل العمليات مسجّلة باسمك.
- مدير النظام مسؤول عن منح الصلاحيات بأقل قدر لازم، ومراجعتها دورياً، وإيقاف حسابات من يترك العمل فوراً.
2. سرية البيانات الصحية والمالية
- الوصفات والبيانات الصحية وبيانات الزبائن والأسعار وشروط الموردين والتقارير المالية سرية تماماً، ولا يجوز نسخها أو تصويرها أو إرسالها خارج المنصة أو استخدامها لأي غرض شخصي، أثناء العمل وبعد انتهائه.
- تحميل التقارير وكشوف الحساب يكون لغرض العمل فقط وتحفظ في أماكن آمنة.
3. الصرف الدوائي
- يقتصر قبول الوصفات وصرف أدويتها على صيدلي مرخّص، وعليه التحقق من صحة الوصفة ومناسبتها ورفض المشكوك فيها.
- يُمنع إدخال أصناف خاضعة للرقابة الخاصة للبيع عبر المنصة.
4. المال
- كل مبلغ مستلم أو مدفوع يُسجَّل في المنصة بسند، ولا يجوز تعديل أو حذف حركات مالية إلا بموافقة المدير مع ذكر السبب.
5. المخالفات
أي مخالفة لهذه السياسة قد تؤدي إلى إيقاف الحساب والمساءلة الإدارية والقانونية، وتعويض أي ضرر ناتج.
الإصدار 1 — تاريخ النفاذ 2026-10-30